취업을 하기 위해서 이력서는 꼭 필요한 서류입니다. 자신의 이력을 소개하고, 어떤 업무스킬을 가지고 있으며, 어떠한 사고방식과 태도를 가지고 있는지를 보여줄 수 있는 수단입니다. 이력서를 작성하고, 면접을 보게 된 후, 원하는 분야의 일을 시작할 수 있게 된다면 좋을 것입니다.
처음으로 취업을 하기도 위해 이력서를 쓰기도 하고, 이직을 하기 위해 쓰기도 합니다. 해당 내용을 쓰기 위해 참고할 만한 글을 발췌해 보았았습니다. 이력서를 작성하기 위해 주의해야 할 점들이 아주 잘 작성되어 있습니다.
이력서를 작성하기 전에, 아래 글을 참조하시어 작성해 보시길 바랍니다.
아래에 이력서 양식을 나눔합니다. 해당 화일을 다운받으시려면 아래를 클릭하여 주세요.
이력서는 면접의 기회를 얻기 위한 하나의 도구입니다.
이력서는 지원자의 장점을 잘 보여주어야 하고, 면접관 및 인사담당자에게 성공적인 직장생활을 할 수 있다는 확신을 줄 수 있어야 합니다. 하지만 단순한 이력서로 인사담당자에게 고용에 대한 확신을 심어주기에 면접시간은 제한적입니다. 한 연구결과에 따르면 대부분의 인사담당자들은 지원자가 많을 경우 이력서를 훑어보는 방식으로 검토한다고 합니다. 때문에, 즉각적인 관심을 끌어낼 수 있는 이력서를 쓰는 것이 중요합니다.
- 색깔이 들어간 종이나 글씨, 요란한 폰트와 사진 등의 특이한 전달 방법을 지양합니다.
- 사실을 바탕으로 하되 자신의 장점을 부각시키는 것을 두려워하지 않는 것이 좋습니다.
- 좋은 이력서는 내용이 간결하고, 빠르게 요점을 전달할 수 있어야 합니다.
- 되도록 과거형의 동사와 적극성을 전달할 수 있는 행위 동사를 사용하는 것이 좋습니다.
- 자신을 삼인칭으로 지칭하며 이야기하지 않아야 합니다.
- 일반적으로 사람들이 이해하기 어려운 전문용어 및 약어 사용을 자제하고, 부득이한 경우 풀어 설명합니다.
- 이력서는 각각의 지원 목적에 맞게 다듬어야 합니다.
- 이전에 일했던 회사와 조직에 관한 정보를 포함해야 합니다.
- 좋은 이력서는 결과 지향적이며, 기술된 역량을 뒷받침할 만한 증빙자료가 포함되야 합니다.
- 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소 등의 개인 정보를 포함합니다.
이력서 개선을 위한 핵심영역
- 자격요건: 시간의 순서대로 학업 및 그 외의 자격사항을 열거하고 학점을 기입합니다. 관련 없는 정보는 포함하지 않도록 합니다.
- 이력사항: 가장 최근의 직장을 우선으로 기술하고, 각 직장에서 맡았던 업무, 근무기간, 퇴직 사유 등을 포함합니다.
- 취미 사항: 필수 항목은 아닙니다. 지원 회사에서 요구할 시에는, 관심사를 단순히 열거하거나 너무 일반화하여 기술하는 것을 피합니다. 예를 들어, 단순하게 ‘축구’라고 기술하는 것보다는 좀 더 구체적으로 ‘지난 4년 동안 지역 클럽에서 축구를 했고 현재 위원회의 홍보담당을 맡고 있다’와 같이 사실을 바탕으로 기술하는 것이 좋습니다.
- 최종 검토: 이력서는 제출하기 전에 철저히 검토합니다. 단순 오타 검토가 아니라 이력서의 내용이 지원자가 어떠한 사람인지를 분명하게 보여주고, 지원하는 분야와 연관성 있게 작성되었으며, 인사담당자가 지원자에 대해 더욱 알아보고 싶도록 흥미를 유발하게 쓰였는지를 확인합니다. 주변 사람들에게 읽어보라고 요청하는 것도 객관성을 위해 좋으며, 특히 지원하는 업계 및 직무 관련 업무 종사자라면 더욱 실질적인 도움이 될 것입니다.
이력서 쓰는 법 Q&A
이직 준비하는 과정이 복잡해서 어려움을 겪고 계신가요? 로버트 월터스에서 이력서 작성 방법과 지원과정에서 많이 받는 질문 및 답변에 대해 다루어 보았습니다.
이력서에 레퍼런스 (reference), 즉 참고인을 꼭 넣어야 하나요?
참고인이나 추천인을 꼭 이력서에 포함할 필요는 없습니다. 단, 지원 회사에서 요청 시에는 전형의 필수 항목일 수 있으니 포함하는 것을 추천합니다.
새로운 고용주는 최종 오퍼를 주기 전에 지원자의 추천인을 통해 지원자가 기술한 고용 이력 등의 사실유무를 확인해야 할 것이므로 이직 시에는 항상 추천인을 고려할 필요가 있습니다. 제일 중요한 것은 지원자가 생각한 추천인의 연락처를 회사에 제공하기 전에 추천인이 이러한 연락을 흔쾌히 받아들일지, 어떻게 지원자를 생각하고 있는지를 반드시 확인해야 합니다. 추천인과 좋은 관계를 가지고 있다 하더라도 여전히 연락처를 공유하는 것에 대해서는 어떠한 추정도 하지 않는 것이 최선입니다.
로버트 월터스에서는 참고인 혹은 추천인을 통해 최근 5년간의 업무 내용과 성과에 대해 자세하게 확인하여 지원자의 성공적인 이직을 돕는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 하여 고용주의 경우, 로버트 월터스와 같은 리쿠르트먼트 에이전시를 통해 구인을 하는 경우 레퍼런스 체크를 보다 쉽게 진행할 수 있습니다.
개인 정보 포함의 적정 수준은 무엇인가요?
일반적으로 이력서에 너무 많은 개인정보를 기술하는 것을 피하는 것이 좋습니다. 이력서는 인사 담당자에게 당신의 약력과 업무성과 그리고 업무와 관련된 기술 등을 알려주는 문서라는 것을 염두에 두고 최소로 필요한 개인정보만 포함하는 것이 좋습니다.
이력서에 사진을 포함해야 하나요?
국내 기업에서는 이력서와 함께 증명사진을 요구하는 경우가 많지만 글로벌 시장이나 외국계 기업에 이력서를 제출할 때는 어떠한 사진이나 그래픽을 삽입하지 않는 것이 좋습니다.
글로벌 기업의 경우 일부는 개인 사진을 첨부하는 것이 프로페셔널하지 못한 행동이라 생각할 수 있기 때문에 득보다 실이 클 수 있습니다. 인사담당자가 채용 과정의 일부로 지원자의 링크드인(LinkedIn)을 확인하는 경우가 있기 때문에 오히려 링크드인 프로필에 프로페셔널한 사진을 첨부하는 것이 보다 나은 방법입니다.
이력서에 취미 혹은 관심사를 꼭 넣어야 하나요?
취미와 관심 분야를 기술하는 것은 좋은 이력서의 기본적인 형식에 포함되어 있습니다. 하지만 모두가 같은 취미와 관심사를 갖고 있지 않다는 것을 염두에 두고, 지원하는 자리에 따라 긍정적인 혹은 부정적인 효과를 가져올지에 대해 고심해 본 후 기술하는 것을 추천합니다. 이력서 항목에 없는 경우, 언급하지 않아도 괜찮습니다.
지원자의 취미 및 관심사가 어떻게 지원하는 포지션에 필요한 스킬을 갖추는 데 도움이 되었는지를 스토리 형식으로 전달하는 방법 등은 고용주에게 더 매력 있게 보이는 동시에 지원자의 개성을 보여줄 수 있습니다. 이러한 스킬이 직접적으로 해당 일자리와 연관된 것일 필요는 없습니다.
이력서에 학업이나 과외 활동 중 이룬 성과를 포함하는 것이 도움 되나요?
학업이나 과외 활동의 성과를 이력서에 포함하는 것은 지원자에게서 리더쉽, 사람들과 잘 어울리는 친화력, 회사와 사생활의 균형을 맞추는 능력을 찾는 인사담당자에게 긍정적인 인식을 심어 줄 수 있습니다. 지원 직무에 따라 필요한 업무 외 활동의 성과가 무엇인지를 고민해보도록 합니다.
이력서에 어떤 이메일 주소를 넣어야 하나요?
현재 고용주와 이직에 대해 미리 명확히 이야기되지 않은 경우 현재 다니고 있는 회사와 관련된 연락처는 이력서에 기입하지 않아야 합니다. 개인 이메일의 경우, 이메일 주소가 적절하고 인사담당자에게 부정적인 인상을 주지 않는 것이어야 합니다. 핫메일(hotmail) 계정 등은 닉네임 설정도 가능하니 반드시 확인하는 것이 안전합니다.
이력서는 일반적으로 얼마나 길어야 하나요?
이력서는 A4분량 2-3 페이지를 넘지 않게 작성하는 것을 추천하는데, 이것은 평균적으로 지원자들이 자신의 업무 내용과 성과 그리고 이외 관련된 모든 정보를 포함하는데 부족함 없는 충분한 공간입니다. 경력이 많고 관련 서술 내용이 많다면, 경력기술서를 별도로 작성하여 송부하는 것도 방법입니다.
이력 상에 큰 공백이 있다면 고용주가 그 부분에 대해 질문을 할 수 있으므로 경력 전부를 기재하는 것은 중요합니다. 다만 이력서 및 경력기술서가 길고 경력에 큰 고백이 없다면 대학 졸업 후 가장 초기 일자리에 대한 상세 내용 중 일부는 삭제하고 최근의 깊은 인상을 남길만한 성과를 부각시키는 것도 방법입니다.
커버레터는 꼭 써야 하나요?
커버레터 혹은 자기소개서는 지원하는 일자리에 적합하도록 맞춰서 작성된 '지원 회사 맞춤형'의 경우에만 유용합니다. 일반적으로, 여러 회사에 지원할 수 있게 작성된 general한 자기소개서는 어디든 지원할 수 있어 편리할 수는 있지만 읽는 인사담당자에게 노력을 기울이지 않았다는 인상을 줄 수 있습니다.
지원하는 포지션에서 필요로 하는 직무 스킬과 경력에 부합하도록 본인의 능력 및 경력을 명확히 기술한, 잘 다듬어진 커버레터는 굉장히 유용하고 긍정적인 효과를 불러올 수 있습니다.
출처: 로버트 월터스 홈페이지
https://www.robertwalters.co.kr
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해당 이력서를 잘 작성하시고 접수하셔서 원하시는 회사에 취업 또는 이직하시기를 응원합니다.
모두모두 화이팅입니다!!!!
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